Cómo comprimir un PDF sin que el texto se vea borroso

Un documento que solo se leerá en pantalla admite más compresión que un plano que debe imprimirse o una fotografía que se revisará con detalle. Piensa en el uso final antes de elegir el tamaño objetivo.

Las facturas, contratos y formularios suelen depender de texto pequeño, sellos y firmas. No tomes el tamaño como único criterio. Un archivo ligero que obliga a pedir otra copia genera más trabajo que un PDF algo más pesado.

Después de comprimir, abre la nueva copia y revisa una tabla, una firma, un sello y el texto más pequeño. Son las zonas en las que antes aparecen letras poco nítidas o líneas rotas.

Si el documento contiene fotografías, compara una imagen con contraste y otra con detalle. Una pérdida moderada puede ser aceptable en una imagen decorativa, pero no en un justificante o un documento técnico.

Un expediente puede mezclar páginas de texto, imágenes de alta resolución y anexos extensos. Separar esos bloques permite aplicar una compresión razonable a cada uno y facilita la revisión por parte del destinatario.

También puedes enviar varios PDF cuando el portal lo permita. Un escrito principal y sus anexos resultan más fáciles de localizar que un único archivo enorme y deteriorado.

Antes de repetir la compresión, comprueba el límite del correo o de la plataforma. A veces no hace falta reducir más, y otras veces el archivo debe dividirse en lugar de comprimirse.

Haz una última apertura del PDF que vas a adjuntar. Es una comprobación breve que evita enviar accidentalmente un borrador, una copia de mala calidad o el archivo equivocado.